欣興電子秉持守法合規原則,制定《法規暨其他要求取得及鑑別程序》及《美國反托拉斯法注意要點》,除由法務單位定期檢視外,更要求各業管單位定期進行制度之檢討與改善,並配合稽核單位之稽查作業,確保完全落實法規要求。 在嚴謹的管理下,2018年欣興電子並無因違反法規遭主管機關處以鉅額罰金(新台幣一百萬元以上)之情形;2018年亦無貪腐及反競爭行為情事發生。
欣興電子對全體員工定有「廉潔規定」與「員工從業道德守則及行為規範」,並對親屬任用及往來廠商明訂規則,秉持著廉潔誠信與客戶往來,2012年至2018年各事業部均無相關貪污賄賂案件發生。欣興電子每年也會透過下述措施確保機制落實執行,相關作法涵蓋台灣及大陸各廠區。
員工如發現任何誠信經營違規事件,可依《廉潔守則》規定,透過電話或意見信箱向欣興電子稽核組或人力資源部提出匿名檢舉或申訴。承辦單位將成立專案小組進行調查。若檢舉情事涉及董事或高階主管,承辦單位則呈報至集團獨立董事或監察人。2018年未收到任何誠信相關舉報案件。
依循主管機關之法規規定,投資人可透過「公開資訊觀測站」查詢公司相關資料。公司網站除揭露欣興電子基本資料、技術研發、企業社會責任等情形,亦設有投資人關係專區,提供公司財務資訊及公司治理等相關書面文件及規定。我們每季固定舉行法人說明會,說明每季之合併財務數字、營運狀況及未來展望,並於公司網站、「公開資訊觀測站」提供相關資料及說明會錄影檔,供投資人參考。公司亦透過各種投資會議、海外拜訪及投資人關係處理窗口,專門與投資人進行溝通。2018年欣興參加外部舉辦或自辦之法人說明會共計3次,並參加50餘場投資法人訪談會議。
欣興電子訂有「內線交易之禁止暨上市公司內部人股權交易規範宣導作業程序」,並執行防範內線交易之課程。2018年度,完成防範內線交易教育訓練的人數為1986人,完訓率為 61%,我們將持續追蹤員工受訓。此外,欣興電子亦進行誠信經營守則宣導課程,截至2018年底,完成誠信經營教育訓練人數為147人。公司亦不定期提供相關規定提醒,並設有諮詢窗口,以期受規範之對象能瞭解法令規範並據以遵循。為強化同仁對國際誠信規範之瞭解,2016年起將反托拉斯法訓練納入新進人員課程,2018年針對中、高階現職人員分批進行複訓。
課程名稱 | 回訓要求 | 參訓對象 | 應訓人數 | 已訓人數 | 完訓比例 |
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RBA 從業道德守則 廉潔守則(註1) | 參訓過即可 版本更新需重訓 | 台灣廠區(包括台灣派駐在大陸的台籍同仁) | 14,499 | 13,367 | 92.2% |
從業道德守則 | 參訓過即可 | 全公司 | 14,499 | 14,218 | 98.06% |
廉潔守則 | 全體重訓 | 全公司 | 14,499 | 14,218 | 98.06% |
防範內線交易(註2) | 全體重訓 | 5職等(含)以上之同仁,只包括台灣及派駐在大陸的台籍幹部同仁 | 3,256 | 1,986 | 60.99% |
誠信經營守則宣導 | 全體重訓 | 9職等(含)以上之同仁 | 311 | 147 | 47.26% |
反托拉斯法 | 每年 | 1.全公司:台灣與大陸廠-廠長級以上主管 2.PCB及Carrier業務/策略市場:台灣與大陸廠7職等以上人員 | 152 | 62 | 40.79% |
營業秘密的法律與倫理講析 | 全體重訓 | 5職等(含)以上之同仁,只包括台灣及派駐在大陸的台籍同仁 | 3,256 | 1,224 | 37.59% |
註1:RBA、從業道德守則、廉潔守則均已規劃於新人培訓課程內進行訓練,以落實培訓機制,提升受 訓比率。部份海外派駐同仁及高階主管未訓,將加強課程宣導及催訓作業,另提供海外派駐人員參訓機會,以提升完訓率100%目標。
註2:防範內線交易未來規劃於新人培訓課程內進行訓練,以落實培訓機制,提升受 訓比率。
註3:針對誠信經營守則宣導、反托拉斯法及營業秘密的法律與倫理講析三堂課程完訓比例較低,因海內外9職等(含)以上之同仁或廠長級以上主管能受訓時間較不易掌控,後續將提供電子教材到海外各廠,請人資協助調訓。