為推動供應商永續管理,建立一個更有韌性的供應鏈,欣興電子將供應鏈風險、持續營運、財務、衝突礦產各面向列入CSR永續供應鏈管理議題,共同減緩供應鏈風險;並設有跨部門「供應鏈管理委員會」,透過定期輔導與稽核,協助供應商改善和提升品質系統、環境保護、綠色採購及工廠安全等項目,建置供應商永續能力。
欣興電子在推動永續供應商管理上,將管理制度與採購流程整合,要求原物料供應商必須簽署「供應商承諾書」,此承諾書內容係參考責任商業聯盟行為準則、國際勞工組織公約及社會責任SA 8000標準訂定,內容涵蓋道德及人權、環境考量等各面向條款。
2018年台灣廠區原物料供應商已100%完成供應商承諾書(含EICC行為準則)簽署,由於2018年EICC行為準則已更名為責任商業聯盟,因此欣興要求供應商重新簽署,截至2019年2月,完成率達79%,未完成簽署之供應商,將於2019年持續要求簽署完成;大陸廠區(聯能/鼎鑫/欣益興/群策/欣興同泰)供應商承諾書已100%完成簽署;群浤供應商也100%完成簽署。
原物料供應商 | 台灣廠區 | 大陸廠區( 聯能/ 鼎鑫/ /欣益興/群策/欣興同泰) | 群浤科技 |
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承諾書(EICC) | 100% | 100% | 100% |
承諾書(RBA) | 79% | 100% | 100% |
欣興電子為加強供應鏈永續性風險之管理,以逐步強化供應鏈之永續性績效,特別透過四個步驟來檢視與改善供應鏈所面臨的永續性風險。首先我們檢視採購可能存在的風險議題,隨後透過風險評估,於結果分析後展開風險減緩的措施;透過風險減緩措施的展開,輔以建置標準作業流程(SOP),最後與供應商進行溝通與合作,透過恢復計畫的建置,將供應鏈所面臨的永續風險逐步降低。
我們將供應鏈風險管控融入於日常採購作業中,於供應鏈風險管理架構下,建構了採購風險管理程序,以PDCA的循環流程,不斷檢視所面臨之風險狀況,透過量化風險分析的結果,編製風險指數,同時進一步繪製風險地圖,以風險可能的發生頻率以及可能造成之衝擊程度為評估基準,制定緩解計畫定期檢討,落實管控供應鏈的永續風險。
風險類型 | 風險因子(Tier 1) | 風險因子(Tier 2) |
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內在風險 | 採購行為風險 | 廉潔要求 |
外在風險 | Legislation risk法規風險 | 供應商企業社會責任風險 |
供應商侵權 | ||
HS 有害物質風險 | ||
供應鏈風險 | 持續營運風險 | 供給中斷 |
成本風險 | 原物料價格 | |
供應商衝突礦產管理風險 | 衝突礦產管理 | |
財務風險 | 財務數據監測 |
為提升供應鏈的永續發展,欣興電子針對符合篩選條件之新進供應商設有CSR評估條件,要求新進供應商完成欣興電子企業社會責任評鑑表;針對既有供應商,我們鼓勵年度交易前五十大供應商主動參與自評,同時針對關鍵供應商,我們也主動發出RBA SAQ,由供應鏈管理小組審核,並進行後續風險管控,2018年交易前50大供應商之自評問卷回覆率為88%,已回覆自評表且符合本公司要求之比率為93%。
2018年針對重要供應商,共執行43家實地稽核,包含12家台灣地區供應商及31家大陸地區供應商,雖廠商仍有缺失,但未有供應商被列入欣興內部認定的高風險等級;台灣及大陸的供應商主要稽核缺失為勞工、健康安全、物料供應商風險管理及一般通則(員工及供應商教育訓練)等面向。欣興要求受稽核之供應商必須於改善期限內完成或提出改善計畫,未完成缺失改善或擬定計畫的供應商,預計於2019年下半年進行訪談並給予相當的協助。欣興將持續要求供應商落實稽核缺失改善並持續輔導供應商符合RBA行為準則,以降低供應鏈風險並帶動供應鏈成長。針對2018年稽核結果表現優異的供應商將從中遴選兩家,於2019年供應商大會頒發"永續共榮獎"之最佳殊榮,作為其他供應商學習的對象。
缺失項次 | 項次統計 | 佔比 |
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勞 工 | 54 | 20% |
健康與安全 | 82 | 31% |
環境 | 10 | 4% |
道德規範 | 4 | 1% |
管理體系 | 23 | 9% |
物料供應風險管理 | 56 | 21% |
通則 | 38 | 14% |
總計 | 267 | 100% |
**台灣地區供應商稽核結果勞工面項 無違反童工相關缺失。
**台灣地區供應商稽核結果勞工面項 有3家供應商違法強迫勞動規範,缺失內容為離職辦法、扣留外籍勞工護照,該3家供應商已完成修改勞工契約及管理辦法,已予結案
**台灣地區供應商稽核結果環境面項無重大缺失(重大缺失係指依稽核準則內所述為Critical且需於七天內完成改善之缺失)
缺失項次 | 項次統計 | 佔比 |
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勞 工 | 30 | 33% |
健康與安全 | 27 | 30% |
環境 | 12 | 13% |
道德規範 | 3 | 3% |
管理體系 | 10 | 11% |
物料供應風險管理 | 5 | 7% |
通則 | 3 | 3% |
總計 | 90 | 100% |
**大陸地區供應商稽核結果勞工面項無違反童工及強迫勞動相關缺失。
**大陸地區供應商稽核結果環境面項無重大缺失(重大缺失係指依稽核準則內所述為Critical且需於七天內完成改善之缺失)
分類 | RBA分類 | 主要發現狀況 | 改善行動 |
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勞工 |
.自由選擇職業 .薪資與福利 .不歧視 |
.保管外籍員工護照、要求員工 .離職預告天數不符法規 .以扣除薪資作為懲處的手段 .面試履歷表填寫項目涉及歧視 |
.立即歸還外籍員工護照、離職預告天數修正比照法規 .修正扣除薪資的懲處項目 .修正履歷表涉及歧視項目,以符法規 |
健康與安全 |
.職業安全 .職業衛生 .健康與安全溝通 |
.職業安全衛生人員不足;急救人員不足 .消防滅火設施功能異常 .危害標示及GHS標示不足 |
.加強自主管理維護 .補足必要職業安全衛生人員(包含急救人員) |
環境 | 環境污染預防與能資源消耗 |
.廢棄物暫存與清運管理與規範不符 .雨水排放管理未落實 .能資源耗用管理無減量計畫與目標 |
.依規範進行改善並落實廢棄物管理 .落實雨水排放管理並制定標準化程序 .制訂年度能資源耗用目標並執行減量方案 |
道德規範 | 應謹守公平交易、廣告和競爭標準。 | 有宣示要求公平交易/競爭(反托拉斯)之規定,但缺乏詳細授課教育。 | 宣導相關規定並建議至少兩年要有內部講座紀錄(法令更改) |
管理體系 |
.公司承諾 .管理職責與責任 |
.沒有制定CSR政策及組織 | 建立窗口,讓管理階層了解CSR/RBA,制定政策承諾,高層簽名並於公布欄公告 |
物料供應風險管理 | 供應商RBA 行為準則遵循及其供應鏈相關佈達 |
.供應商仍不完全了解RBA行為準則 .未針對供應鏈應遵守RBA行為準則列入供應鏈管理程序書 |
.供應商大會會後問卷表回饋 .供應商應建立供應商管理程序書,要求其供應鏈承諾遵守RBA行為準則並簽署 |
通則 | CSR/RBA訓練 | 對CSR/RBA認知薄弱,且未對CSR/RBA行為準則做相關教育訓練 | 提供相關教材受訓並要求回傳訓練紀錄 |
年度 | 作法 | 執行成果 |
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2011年 | 正式現場實際CSR稽核 | 2家 |
2012年 | 7家 | |
2013年 | 7家 | |
2014年 | 自2014年開始至2019年發出欣興電子企業社會評鑑表114份,已回收102份+逐年實地稽核家數 | 實地稽核8家 |
2015年 | 實地稽核8家 | |
2016年 | 實地稽核8家 | |
2017年 | 實地稽核12家(複稽6家+初次稽核6家) | |
2018年 | 實地稽核12家(複稽6家+初次稽核6家(含設備供應商)) | |
2019年 | 目標:實地稽核12家(複稽6家+初次稽核6家(含設備供應商)) |
2019年供應商稽核計畫預計稽核12家關鍵供應商,包含遴選6家進行複稽,確認供應商是否確實改善及持續執行的成效,以及選定6家未進行過實地稽核的關鍵供應商進行稽核作業,落實供應鏈符合RBA行為準則的宣導與實施。
欣興電子遵循RBA行為準則、ISO 14001、ISO 45001、RoHS、HSF、PFOs(有害物質管制)、禁用衝突礦產等國際標準或規範,以保護環境、人權、安全、健康為原則,建立全面性的供應商管理體系與管理規範,定期舉辦供應商大會,推動CSR,並啟動品質/綠色產品/工安/CSR供應鏈管理的宣導,與供應商溝通及傳遞訊息,共創雙贏的夥伴關係。台灣廠區於2018年7月舉辦了供應商大會,邀請114家供應商,共有83家供應商、100人參與;參與率達73%。會中除宣導品質、工安、環安等相關議題,同時加強宣導綠色採購、永續供應鏈管理、CSR推行成果與RBA準則,會後並將所有資料放入供應商平台,讓供應商隨時參閱。大陸廠區華南區聯能及華東區群策也召開供應商大會,共有104家廠商參加,其他華東廠區則以供應商承諾書及e-mail方式進行宣導。2019年將積極邀請大陸廠區舉辦供應商大會,以更加落實永續供應鏈管理與RBA行為準則。
欣興秉持企業社會責任永續原則, 希望帶動整個供應鏈的永續發展,因此為促進營運活動、推動當地經濟發展,欣興積極落實材料在地化,支持在地供應商發展。同時減少不必要空運、海運費用,降低材料運送過程中產生的碳足跡。2018年欣興所使用的原物料,在台灣的當地採購比例為68%,群浤科技當地採購比例為82%,而中國廠區的當地採購比例則為82%。
年度 | 2016 | 2017 | 2018 |
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台灣廠區 | 77 | 67 | 68 |
群浤科技 | 90 | 77 | 82 |
中國廠區 | 80 | 80 | 81 |
*當地範圍包含本地供應商與台灣代理商。
*台灣地區當地採購比率降低係因終端產品功能提升,需要更高技術、高信賴度、高品質的原物料,因應配合客戶需求要求國外之原物料,因此必須由國外採購。
同時,我們亦力行包材回收,針對載板(carrier)出貨時所使用的載盤(tray),在出貨至客戶端後由欣興供應商至客戶處回收載盤再利用,欣興優先採購重複使用之載盤,2018年使用回收載盤之採購量約占使用量40%。
年度 | 2016 | 2017 | 2018 |
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回收載盤(tray)採購量占比(%) | 49 | 42 | 40 |