欣興電子設有「風險管理委員會」因應隨時可能發生的各種造成營運中斷的風險,由董事長擔任主任委員,率領總管理處、環安處、各事業處總經理及相關部門最高主管組成,定期進行各種營運風險的評估,並訂定風險緩解及災後恢復計畫,轄下之各部門再依計畫進行斷料、缺工、資訊系統失靈、天然災害或人為破壞等突發狀況,進行單項或綜合的演練,並提出檢討與改善建議。
此外,為整體監控欣興電子營運風險,每年度「風險管理委員會」的相關風險評估和計畫,會進一步由「企業永續委員會」下的「公司治理委員會」統整該年度的「持續營運報告」,除了定期呈報監控風險外,也藉由提供客戶該報告結果,了解客戶的建議和回饋,並回饋至「風險管理委員會」的權責部門,進行因應檢討與計畫,達到掌握風險與減緩風險,讓企業更為永續經營。
「風險管理委員會」與企業永續委員會轄下之「公司治理委員會」共同致力降低或消除與公司營運相關的風險與衝擊,以因應來自法規、客戶、社會及公司內部的要求與期待,並使公司得以依據環境的變化適時調整經營策略,相關具體運作規範於《風險管理作業程序》中,統合了六大重要風險控管部門的營運持續相關辦法,以統一鑑別公司營運風險。
欣興電子風險的管理與鑑別系統涵蓋各個單位部門,全方位的管理體系,並首重營運生產最為相關的人力、環安、資材、資訊以及PCB與Carrier產品事業部進行管控。透過年度「持續營運報告」要求六大部門觀察其日常作業之所需,隨時找出與公司營運相關之風險事項,列入管制,並評估其風險指數,以決定處理之優先順序。
依據不同的風險指數歸類出四大象限,由低至高,分別為第一象限、第二象限、第三象限至高度危險的第四項限。尤其是當第三或第四象限之風險發生時,將會強制啟動緩解計畫並每半年監督成效,直至排除為止。2018年透過定期要求實行風險緩解,並逐步將有效的對應策略落實到內部運作程序,除天災或外在不可抗力的風險外,都已有效控管在中度風險以下。
預計於2019年,就所有營運風險進行例行性重新評估並更新緩解及應變計畫,以期對營運風險有完整的掌握。同時,我們瞭解無論制定再完善的規範及計畫,風險仍然可能會發生。為避免風險帶來的損失,欣興電子投保完整的各式保險(如財產險、營運中斷險、安裝工程險、水險、火險等),以確保風險發生時,欣興電子仍有足夠的能力與資源,來進行後續的營運恢復事宜,確實擔負起對客戶的各項承諾。